Toque Espiritual

 Querido y amado grupo CENTINELAS DEL “DIVINO NIÑO”

Es emocionante saber que hemos pasado el proyecto "CENA NAVIDEÑA" con algunas interrogantes. Si aún no has tenido la oportunidad de leer sobre ello, te insto a que lo hagas y te integres plenamente. La participación activa de cada miembro es crucial, para llevar a cabo esta noble actividad, donde todos podremos experimentar la magnitud de compartir con nuestros hermanos grandes y pequeños en su sencillez y humildad, reconociendo en cada uno de ellos el Rostro de Jesús viviente.

Para asegurarnos de que este evento sea un éxito, propongo planificar reuniones donde abordaremos los siguientes aspectos:

Comida: Si la comida será comprada, necesitamos coordinar la logística de su adquisición y distribución. También es fundamental determinar cómo se llevará a cabo el servicio de comida a los comensales.

Decoración: Necesitaremos voluntarios que se encarguen de embellecer el lugar con motivos navideños. Esto incluye la disposición del espacio, la elección de colores y la creación de un ambiente acogedor.

Protocolo: Definamos un protocolo para el desarrollo del evento, desde la llegada de los invitados hasta el momento de despedida. Esto asegurará que todo transcurra de manera organizada y respetuosa.

Transporte: Para llevar al evento y retornarlos  a sus casas, se propone alquilar un micro

Música Navideña: Asignemos responsables para la selección y reproducción de música navideña que cree una atmósfera festiva y alegre.

Grabaciones: Designemos personas encargadas de documentar el evento a través de fotografías o videos. Esto nos permitirá conservar recuerdos y compartir la experiencia con aquellos que no puedan estar presentes.

Donaciones: Planeemos qué tipo de donaciones haremos, como juguetes para los niños, canastones para rifas, y la elección personal de ropa u otros detalles que podamos ofrecer.

no dejemos para último momento tomar decisiones apuradas.

 Planificar con antelación es clave para asegurar que todos los detalles estén cubiertos y que la actividad sea un éxito.

Creación de Reuniones Programadas:

Programar reuniones periódicas para mantenernos informados y comprometidos.

Utilizar la función de programación de ZOOM para establecer fechas y horas específicas.

Utilizar enlaces permanentes de reunión para que los  integrantes se unan fácilmente a las videollamadas programadas.

Realizar reuniones de seguimiento para evaluar el progreso y abordar cualquier problema.

Dividir al grupo según las responsabilidades o intereses.

Calendario de Reuniones y sugerencia:

Jueves 7        Viernes 8           la  presente semana.

Martes 12       Miércoles 13     Viernes 15 segunda semana

Martes 19       Miércoles 20      Viernes 22 tercera semana

Asignar tareas específicas a los miembros del grupo en cada reunión para mantener un avance constante.

 Listas de Verificación:

Crear lista detallada para cada aspecto de la planificación, desde la recolección de donaciones hasta la ejecución del evento.

Utilizar listas de verificación para asegurarse de que se han cubierto todos los detalles importantes.

Comunicación Abierta:

Establecer comunicación para compartir actualizaciones, sugerencias o inquietudes.

Transparencia y apertura en las discusiones para abordar cualquier problema de manera proactiva.

Respaldo y Contingencias:

Anticipar posibles desafíos y desarrollar planes de contingencia para hacer frente a imprevistos.

Asignar responsabilidades para la resolución de problemas en tiempo real durante el evento.

Confirmaciones y Recordatorios:

Confirmar la asistencia y la participación de los voluntarios antes del evento.

Enviar recordatorios periódicos sobre fechas límite, reuniones y tareas asignadas.

Recolección de ropa y juguetes:

Organizar el grupo encargado para esta recolección y su repartición. Sugerir que lo donado estén en buen estado. 

Planificación y Seguimiento:

Organizar sesiones informativas para mantener a todos informados sobre los proyectos en curso.

Hacer preguntas y respuestas para fomentar la participación.

Registro de Reuniones:

Grabar las reuniones para aquellos que no puedan asistir en tiempo real.

Enlaces Permanentes de Reunión:

 Evaluación Continua:

Realizar evaluaciones regulares del progreso para identificar áreas que requieran ajustes o mejoras.

Estar abiertos a recibir retroalimentación constructiva y realizar ajustes según sea necesario.

Al seguir estos pasos y mantener una planificación organizada y proactiva, estaremos mejor preparado para llevar a cabo la "CENA NAVIDEÑA" de manera exitosa y sin la presión de decisiones de último momento.

Para avanzar en estos aspectos, necesitamos contar con voluntarios dispuestos a colaborar en cada área. 

Agradezco de antemano el compromiso de cada uno y estoy segura de que, trabajando juntos, haremos de esta "CENA NAVIDEÑA" un momento inolvidable para todos.

Espero tus comentarios y sugerencias y no tardes en hacerlo.

Mirtha Villarroel de Rocha

ADMINISTRADORA DEL GRUPO