domingo, 3 de diciembre de 2023

 Querido y amado grupo CENTINELAS DEL “DIVINO NIÑO”

Planteamos el proyecto “CENA NAVIDEÑA” con estas interrogantes.

¿Cuántos somos? ¿Qué queremos? ¿A dónde vamos? ¿A qué población necesitada llegaremos? ¿Con qué fondos económicos contamos? ¿Cómo nos organizaremos para llevar a los beneficiarios? ¿Cuál será el lugar del encuentro?

Coordinación con el grupo organizador. Reunión pre y post evento. 

En base a estos puntos fue realizado el proyecto concreto y entendible y lo socializamos en este momento.

                PROYECTO "CENA NAVIDEÑA SOLIDARIA"

1. Introducción:

Motivación: Crear un ambiente festivo y solidario para personas necesitadas durante la temporada navideña, proporcionando no sólo una cena como la que nuestro grupo realiza por años, sino también una pequeña canasta de alimentos.

2. Objetivos:

Proporcionar una cena navideña a personas en situación de vulnerabilidad.

-      Fomentar la solidaridad y la unión comunitaria.

-      Brindar un espacio de alegría y esperanza.

-      Distribuir canasta de alimentos básicos.

3. Participantes:

Organizadores: Integrantes de los Centinelas del “Divino Niño” y Equipo de voluntarios comprometidos.

Beneficiarios: Personas en situación de necesidad, como familias de bajos recursos, niños y personas mayores en situación de calle, migrantes del interior del país o del extranjero etc.

Colaboradores: Aportantes individuales durante todo el año, donantes individuales recientes e integrantes comprometidos con la causa.

4. Planificación:

Cantidad de participantes: Identificar el número de voluntarios necesarios y estimar la cantidad de beneficiarios.

Recursos necesarios: Definir los fondos económicos requeridos para la compra de alimentos, lugar de preparación de la comida (familias voluntarias), decoración a cargo de voluntarias (o) etc.

Lugar del evento: Buscar un espacio accesible y adecuado para la celebración, que todos se sientan cómodos y en familia.

5. Nuevos Voluntarios y otra recaudación de fondos:

- Invitar a otras personas voluntarias que quieran ser parte.

- Promover nuevas donaciones individuales, personas solidarias que se identifiquen con el proyecto, ya sea ocasional o inscribirse en el grupo.

6. Coordinación con el Grupo Organizador:

Reuniones regulares: Establecer reuniones periódicas para discutir el progreso, asignar tareas y resolver cualquier problema.

7. Organización del Evento:

Menú navideño: Diseñar un menú equilibrado y festivo.

Decoración: Planificar la decoración del lugar para crear un ambiente navideño a cargo de personas voluntarias.

Logística: Coordinar la entrega de alimentos, transporte y otros aspectos logísticos.

8. Crear un ambiente inclusivo: Damos varias opciones para integrar el grupo sin contribución financiera directa.

-      Establecer equipos de trabajo para la decoración y preparación del lugar antes del evento.

-      Facilitar roles de voluntariado relacionados con la preparación de la comida, donde los participantes puedan contribuir con sus habilidades culinarias.

-      Decoración y preparación del lugar.

-      Organizar mesas o distribuir materiales.

9. Difusión y Sensibilización:

- Utilizar redes sociales, medios locales y colaboradores para aumentar la conciencia sobre el evento.

- Respetar y acomodar diversas prácticas culturales y religiosas al planificar el evento y momento de compartir la cena.

10. Promover el Espíritu Navideño:

Diseñar estrategias para promover un ambiente festivo y cálido durante la cena, como decoraciones, música y actividades especiales.

11. Documentar y Difundir:

Crear un registro visual y escrito del proyecto, que incluya fotografías, testimonios y datos estadísticos.

12. Evaluación:

Medición de impacto: Evaluar el éxito del evento en términos de participación, satisfacción de los beneficiarios y cumplimiento de los objetivos.

13. Conclusiones:

Informe final: Elaborar un informe que destaque los logros, aprendizajes y áreas de mejora para futuros eventos similares y con miras a los veinticinco años de la creación del grupo.

Este proyecto busca unir a la comunidad en un espíritu de solidaridad, brindando una experiencia navideña especial a aquellos que más lo necesitan.

“Que el Divino Niño sea siempre nuestra guía y proteja a nuestras familias”.

Con cariño y respeto

Mirtha Villarroel de Rocha

ADMINISTRADORA DEL GRUPO

 

 

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